Einhaltung der USt-Vorschriften Business Case für eine Tax Engine

Eine der Herausforderungen bei der Umsatzsteuer besteht darin, dass der Gesamtprozess über verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen verstreut ist, angefangen bei Ihrem Stammdatenteam über die Beschaffung und den Vertrieb bis hin zur Kreditorenbuchhaltung und dem Finanzwesen. Jede Abteilung hat ihre Aufgaben, die zur gesamten Umsatzsteuer-Position Ihres Unternehmens beitragen, doch die Frage ist, ob jemand für den gesamten Umsatzsteuerprozess zuständig ist. Auch wenn dies nicht formell in einer Zuständigkeitsmatrix festgelegt ist, wird höchstwahrscheinlich der Steuer- oder Umsatzsteuer-Verantwortliche zur Rechenschaft gezogen, wenn im gesamten Umsatzsteuerprozess etwas ernsthaft schief läuft.

Die Implementierung einer Tax Engine kann einen Anreiz zur Stammdatenbereinigung schaffen, da die Probleme transparent werden und Transaktionen bereits an ihrem Ursprung, bei Beschaffung oder Vertrieb, gesperrt oder gekennzeichnet werden können. Dann haben Beschaffung und Vertrieb einen Anreiz, für korrekte Material-, Lieferanten- und Kundenstammdaten zu sorgen. Doch der Nutzen kann sogar noch darüber hinausgehen, denn mitunter ist die Bereinigung von Stammdaten mit einer Tax Engine gar nicht mehr erforderlich.